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KPIs (Key Performance Indicators) sind f\u00fcr moderne Manager unverzichtbar. Aber wie k\u00f6nnen Sie KPIs effektiv nutzen, um Ihre Buchhaltungspraxis zu steuern? Und welche Rolle spielt Power BI dabei? Jacob den Houting, Wirtschaftspr\u00fcfer und Direktor bei Fortes Milestones, er\u00f6rtert die wichtigsten KPIs f\u00fcr Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen. <\/p>\n
Bevor Sie KPIs formulieren, sollten Sie sich das Gesch\u00e4ftsmodell Ihres Unternehmens ansehen. Bei Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen dreht sich alles um die verf\u00fcgbare Kapazit\u00e4t bzw. die Arbeitsstunden. Ihr wichtigstes Kapital sind Mitarbeiter und Kunden. Selbst wenn sich das traditionelle Gesch\u00e4ftsmodell \u00e4ndert, bleiben die Arbeitsstunden der Kern. KPIs sollten daher immer die verf\u00fcgbaren und realisierten Stunden widerspiegeln, vorzugsweise im Vergleich zum Budget, zum vorherigen Zeitraum und zum Vorjahr. <\/p>\n
1. Gesamtkapazit\u00e4t<\/strong> 2. Leere Stunden<\/strong> 3. Geplante Kapazit\u00e4t und verf\u00fcgbare Stunden<\/strong> 4. Realisierter Stundensatz<\/strong> 5. R\u00fcckbuchungen<\/strong> 6. Umsatz pro Mitarbeiter<\/strong> 7. Leverage<\/strong> 8. Krankheitsurlaub<\/strong> 9. Nicht deklarationspflichtige Stunden<\/strong> 10. Urlaubs- und \u00dcberstundensaldo<\/strong> Neben produktionsorientierten KPIs k\u00f6nnen Sie auch spezifische KPIs f\u00fcr andere Abteilungen formulieren, z. B. f\u00fcr die Steuer- und Lohnbuchhaltung (z. B. Anzahl der Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter). Es besteht auch Bedarf an finanziellen KPIs wie offene Forderungen, durchschnittliche Inkassofrist, Entwicklung des Betriebskapitals und Personalfluktuation. <\/p>\n Alle KPIs sind nur dann wertvoll, wenn Ihre Basisdaten richtig erfasst sind. Das erreichen Sie, indem Sie Ihre Prozesse mit Planungs-, Stunden-, Abrechnungs- und Lohnsoftware automatisieren. Mit Fortes Milestones verf\u00fcgt \u00fcber jahrelange Erfahrung in der Erstellung von Power BI-Dashboards und Datenmodellen f\u00fcr Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen<\/a>. M\u00f6chten Sie wissen, wie dies f\u00fcr Ihr Unternehmen aussehen k\u00f6nnte und wie Sie es umsetzen k\u00f6nnen? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf<\/a>, wir helfen Ihnen gerne bei den ersten Schritten. <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" KPIs sind f\u00fcr moderne Manager unerl\u00e4sslich. Jacob den Houting er\u00f6rtert, wie Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen KPIs mit Power BI effektiv nutzen. <\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":29676,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_improvement_type_select":"improve_an_existing","_thumb_yes_seoaic":false,"_frame_yes_seoaic":false,"seoaic_generate_description":"","seoaic_improve_instructions_prompt":"","seoaic_rollback_content_improvement":"","seoaic_idea_thumbnail_generator":"","thumbnail_generated":false,"thumbnail_generate_prompt":"","seoaic_article_description":"","inline_featured_image":false,"seoaic_article_subtitles":[],"footnotes":""},"categories":[45],"tags":[],"ppma_author":[67],"class_list":["post-30373","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung"],"yoast_head":"\n
Verf\u00fcgbare Kapazit\u00e4t in Personenstunden, pro VZ\u00c4 und insgesamt pro Jahr. Dies sind in der Regel rund 1.800 Stunden pro Vollzeitbesch\u00e4ftigten und Jahr, wobei Urlaub, Feiertage und Krankheitszeiten ber\u00fccksichtigt werden. Diese Basis bildet die Berechnung der Kapazit\u00e4tsauslastung. <\/p>\n
L\u00fccken in der Planung dr\u00fccken die Rentabilit\u00e4t. Berichten Sie \u00fcber Leerstunden und nicht gemeldete Stunden pro Mitarbeiter, um die Zeitauslastung im Griff zu behalten. <\/p>\n
Ein kontinuierlicher Einblick in die noch zu planenden Stunden tr\u00e4gt dazu bei, die Arbeitsbelastung und die Kundenzufriedenheit auszubalancieren und zu verhindern, dass die angesammelte Marge verschwindet.<\/p>\n
Analysieren Sie den durchschnittlichen realisierten Stundensatz pro Mitarbeiter und pro Auftrag. Dies gibt Aufschluss \u00fcber die Rendite, insbesondere im Falle von Festpreisvereinbarungen. <\/p>\n
R\u00fcckbuchungen auf Auftragsebene k\u00f6nnen das Ergebnis belasten, selbst wenn die abrechenbaren Stunden wie geplant erreicht werden. Analysieren Sie diese, um Anpassungen vorzunehmen. <\/p>\n
Ein wichtiger Indikator f\u00fcr Effizienz und Wettbewerbsf\u00e4higkeit. Ein hoher Umsatz pro Mitarbeiter deutet auf Effizienz oder ein hohes Preisniveau hin – und ist die Grundlage f\u00fcr strategische Entscheidungen. <\/p>\n
Das Verh\u00e4ltnis von Partnern zu Mitarbeitern oder zwischen abrechenbaren und unterst\u00fctzenden Funktionen. Eine h\u00f6here Hebelwirkung bedeutet mehr Gewinn pro Partner und geringere Gemeinkosten. <\/p>\n
F\u00fcr Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen, bei denen der Umsatz direkt mit den Arbeitsstunden verkn\u00fcpft ist, ist dies ein wichtiger KPI. Ber\u00fccksichtigen Sie Mutterschaftsurlaub und Sonderurlaub. Kurzfristige Abwesenheit kann auch Aufschluss \u00fcber die Mitarbeiterzufriedenheit geben. <\/p>\n
Besprechungen, Managementaufgaben und Verkaufst\u00e4tigkeiten sind produktive, aber nicht deklarationspflichtige Stunden. Legen Sie Standards pro Mitarbeiter fest und \u00fcberwachen Sie deren Einhaltung. <\/p>\n
Nicht genommene Urlaubsstunden und aufgelaufene \u00dcberstunden wirken sich auf den Umsatz und das Jahresergebnis aus. Behalten Sie diese KPIs im Auge, um das finanzielle Bild genau zu \u00fcberwachen. <\/p>\nDie Verwendung von KPIs im weiteren Sinne<\/h4>\n
Verl\u00e4ssliche Daten sind der Schl\u00fcssel<\/h4>\n
Neugierig?<\/h4>\n