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Als Buchhaltungsunternehmen haben Sie viele Prozesse im Griff, wie Zeiterfassung, Budget\u00fcberwachung, Projekt\u00fcberwachung und Kapazit\u00e4tsplanung. Bei all diesen Prozessen gibt es oft Optimierungsm\u00f6glichkeiten. Eddy Plasier, Direktor bei Fortes Milestones, gibt sechs praktische Tipps, um sofort loszulegen.<\/p>\n
Wie reibungslos Ihre Prozesse ablaufen, ist oft das erste, was man bei der Rechnungsstellung bemerkt. Wenn Sie die Prozesse optimieren, k\u00f6nnen Sie die Rechnungen schneller ausstellen. Streben Sie beispielsweise eine Bearbeitungszeit von eineinhalb Tagen anstelle von vier Tagen an. Aubert Geus, Wirtschaftspr\u00fcfer bei Simonse & Geus, hat festgestellt, dass dies machbar ist und sich unmittelbar auf den Cashflow und die Kundenzufriedenheit auswirkt.<\/p>\n
Budget\u00fcberschreitungen sind sch\u00e4dlich: Sie schm\u00e4lern die Ertragskraft, verursachen Stress bei den Mitarbeitern und f\u00fchren zu Reibereien mit den Kunden. Eine straffe Budgetverwaltung verhindert \u00dcberschreitungen und bringt Zeit-, Geld- und Imagegewinne. In der Praxis l\u00e4sst sich dies nur mit der richtigen Software effektiv umsetzen.<\/p>\n
Die Zeiterfassung bietet viele Vorteile, aber sie kostet die Mitarbeiter auch Zeit. Infolgedessen wird sie manchmal versp\u00e4tet oder ungenau erfasst. Wenn Sie die Stundenerfassung automatisieren, erh\u00f6hen Sie sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit.<\/p>\n
Ein intelligentes Projektmanagement-Tool bietet Einblicke in die Planung, die Budgets, die geschriebenen Stunden und die verbleibende Arbeit. So k\u00f6nnen Sie Probleme mit der Planung und den Budgets erkennen, bevor sie auftreten. So haben Sie Ihre Projekte besser im Griff und k\u00f6nnen sich bei Ihren Kollegen und Kunden sicher f\u00fchlen.<\/p>\n
Durch die Einsicht in die Kapazit\u00e4t aller Mitarbeiter und die Verkn\u00fcpfung mit einem Zeitplan k\u00f6nnen Sie sofort sehen, wer verf\u00fcgbar ist. Mit diesem Einblick k\u00f6nnen Sie schnell agieren indem Sie Arbeit zuweisen oder Aufgaben verschieben. Auf diese Weise nutzen Sie Ihre Kapazit\u00e4ten optimal aus.<\/p>\n
Eine Rechnung ist nicht nur eine Rechnung, sondern auch die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Achten Sie darauf, dass sie klar, lesbar und im Einklang mit Ihrem Firmenstil ist. Mit einer Software wie Fortes Milestones k\u00f6nnen Sie ma\u00dfgeschneiderte Rechnungen erstellen und dabei von allen Verbesserungen aus den vorherigen Schritten profitieren.<\/p>\n