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Sind Sie ein gro\u00dfer Fan von Excel? Das ist verst\u00e4ndlich. Jeder achte Mensch weltweit nutzt das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft, und B\u00fcroangestellte verbringen im Durchschnitt mehr als ein Drittel ihrer Arbeitszeit mit Excel. Dennoch ist Excel – oder Google Sheets – nicht immer die beste L\u00f6sung, insbesondere f\u00fcr die Kapazit\u00e4tsplanung. In diesem Blog erkl\u00e4rt Berry Zwaan, Berater bei Fortes Milestones, was Sie verpassen, wenn Sie noch mit Excel arbeiten und warum eine intelligente SaaS-L\u00f6sung besser funktioniert. <\/p>\n
Kapazit\u00e4tsplanung ist nie isoliert. Ob Sie nun eine Buchhaltungsfirma oder ein anderes Unternehmen besitzen, die Planung ist immer mit Budgets und realisierten Arbeiten verbunden. Viele Unternehmen verwenden Excel f\u00fcr die Planung, w\u00e4hrend andere Gesch\u00e4ftsdaten in separaten Anwendungen gespeichert sind. Dadurch haben Sie keinen vollst\u00e4ndigen Zugriff auf Ihre Stammdaten wie Projekte, Mitarbeiter und Budgets – ein gro\u00dfes Manko. <\/p>\n
Die Arbeit mit verschiedenen Anwendungen bedeutet, dass Sie keinen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber Budgets, realisierte Arbeiten und deren Beziehung zu Ihrer Planung haben. Sie m\u00fcssen die Daten manuell einander gegen\u00fcberstellen, was zeitaufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig ist. <\/p>\n
Die gemeinsame Nutzung von Excel-Dateien ist zwar m\u00f6glich, aber fehleranf\u00e4llig, insbesondere bei gr\u00f6\u00dferen Teams. Eine Cloud-Anwendung wie Fortes Milestones macht es einfach, Planungsdaten sicher und fehlerfrei mit Ihrem Team zu teilen. <\/p>\n
Haben Sie mehrere Gesch\u00e4ftsbereiche oder eine Holdingstruktur? In Excel ist es fast unm\u00f6glich, einen zentralen \u00dcberblick \u00fcber die Kapazit\u00e4t der Mitarbeiter zu haben, die f\u00fcr mehrere Gesch\u00e4ftsbereiche arbeiten. Mit einer SaaS-L\u00f6sung f\u00fcr Planung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung haben Sie diesen \u00dcberblick und k\u00f6nnen bessere Entscheidungen \u00fcber Einsatz und Ressourcen treffen. <\/p>\n
In Excel sehen Sie in der Regel nur, wer welche Arbeit zu welcher Zeit erledigt hat. Oft m\u00f6chte man aber auch einen Einblick haben, welche Aktivit\u00e4ten zu welchem Projekt geh\u00f6ren. Mit Fortes Milestones k\u00f6nnen Sie Ihre Planung aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und erhalten so bessere Einblicke und Analysen. <\/p>\n
Mit visuellen Dashboards ist es einfacher, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Excel bietet grundlegende Diagramme, aber Power BI bietet viel umfangreichere M\u00f6glichkeiten, wie z.B. Trends und tiefgreifende Analysen. Mit Fortes Milestones machen Sie Ihre Planungsdaten in Power BI einfach verf\u00fcgbar, auch \u00fcber mehrere Gesch\u00e4ftsbereiche hinweg. <\/p>\n