[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/fortesmilestones.nl\/media\/71726\/shutterstock_1118068022-2.jpg” force_fullwidth=”on” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Er du stor fan af Excel? Det er forst\u00e5eligt nok. Et ud af otte mennesker p\u00e5 verdensplan bruger Microsofts regnearksprogram, og kontoransatte bruger i gennemsnit mere end en tredjedel af deres arbejdstid p\u00e5 Excel. Alligevel er Excel \u2013 eller Google Sheets \u2013 ikke altid den bedste l\u00f8sning, is\u00e6r ikke til kapacitetsplanl\u00e6gning. I denne blog forklarer Berry Zwaan, konsulent hos Fortes Milestones, hvad du g\u00e5r glip af, hvis du stadig arbejder med Excel, og hvorfor en smart SaaS-l\u00f8sning fungerer bedre. <\/p>\n
Kapacitetsplanl\u00e6gning er aldrig isoleret. Uanset om du ejer et revisionsfirma eller en anden virksomhed, er planl\u00e6gning altid forbundet med budgetter og udf\u00f8rt arbejde. Mange organisationer bruger Excel til planl\u00e6gning, mens andre forretningsdata ligger i separate programmer. Det betyder, at du ikke har fuld adgang til dine stamdata som f.eks. projekter, medarbejdere og budgetter \u2013 en stor ulempe. <\/p>\n
Arbejdet med forskellige applikationer betyder, at du ikke har et komplet overblik over budgetter, udf\u00f8rt arbejde og dets relation til din planl\u00e6gning. Du er n\u00f8dt til at sammenstille data manuelt, hvilket er tidskr\u00e6vende og fejlbeh\u00e6ftet. <\/p>\n
Det kan godt lade sig g\u00f8re at dele Excel-filer, men det er mere fejlbeh\u00e6ftet, is\u00e6r i forbindelse med st\u00f8rre teams. En cloud-applikation som Fortes Milestones g\u00f8r det nemt at dele planl\u00e6gningsdata sikkert og fejlfrit med dit team. <\/p>\n
Har du flere forretningsenheder eller en holding-struktur? I Excel er det n\u00e6sten umuligt at f\u00e5 et centralt overblik over kapaciteten hos medarbejdere, der arbejder for flere divisioner. Med en SaaS-l\u00f8sning til planl\u00e6gning, tidsregistrering og fakturering har du dette overblik, s\u00e5 du kan tr\u00e6ffe bedre beslutninger om udstationering og ressourcer. <\/p>\n
I Excel ser man normalt kun, hvem der udf\u00f8rer hvilket arbejde p\u00e5 hvilket tidspunkt. Men ofte vil man ogs\u00e5 gerne have indsigt i, hvilke aktiviteter der h\u00f8rer til hvilket projekt. Med Fortes Milestones kan du se p\u00e5 din planl\u00e6gning fra forskellige vinkler, hvilket giver bedre indsigt og analyse. <\/p>\n
Det er nemmere at tr\u00e6ffe hurtige, velinformerede beslutninger med visuelle dashboards. Excel tilbyder grundl\u00e6ggende grafer, men Power BI giver meget mere omfattende muligheder som f.eks. tendenser og dybdeg\u00e5ende analyser. Med Fortes Milestones g\u00f8r du dine planl\u00e6gningsdata let tilg\u00e6ngelige i Power BI, selv p\u00e5 tv\u00e6rs af flere forretningsenheder. <\/p>\n